---
title: ATUALIZAÇÃO DE ROTINA
description: "**DESPESAS EVENTUAIS DE LOJAS** As despesas eventuais das lojas, serão tratadas da seguinte forma: Despesas necessárias devidamente autorizadas pela supervisão, serão subtraídas utilizando o fundo de troco (**caixinha de troco**), e lançadas como despesa do cofre duas vezes por mês.…"
url: "https://mail.farmaponte.com.br/FAQ/financeiro/atualizacao-de-rotina/"
updated: "2025-10-20"
category: FINANCEIRO
---

# ATUALIZAÇÃO DE ROTINA

**DESPESAS EVENTUAIS DE LOJAS**

As despesas eventuais das lojas, serão tratadas da seguinte forma:
Despesas necessárias devidamente autorizadas pela supervisão, serão subtraídas utilizando o fundo de troco (**caixinha de troco**), e lançadas como despesa do cofre duas vezes por mês. Se houver várias despesas do mesmo fornecedor e classificação financeira, poderá ser feito 1 lançamento no valor total.

**Períodos de movimentação:**

**Movimentos****de 27 a 11→ lançamento das despesas no movimento do dia 11**

**Movimentos de 12 a 26 → lançamento das despesas no movimento do dia 26**

Nos dias 11 e 26 o gerente envia ao supervisor a planilha detalhada das despesas informando a filial, data, motivo da despesa (**no caso de pagamentos para colaboradores, colocar o nome** **completo do colaborador**), valor e observações necessárias. REF. LANÇAMENTOS DE TSC NA PLANILHA: Especificar o MOTIVO e PRODUTO. EX.: LV, cobertura de preço, ...

**A mesma planilha que foi enviada ao supervisor,**deverá ser enviadapara o financeiro, juntamente com os movimentos de caixas dos dias 11 e 26, com todos os comprovantes de despesas anexados.

**É imprescindível que a conferência do saldo do cofre seja feita diariamente**, garantindo o controle financeiro da loja.

**Despesas que podem ocorrer na loja:**
• Transporte/combustível para depósito de numerário, caso o gerente necessite;
• Lanche de balanço;
• Transporte/combustível do farmacêutico para ida à Vigilância Sanitária;
• Transporte/combustível e lanche para cursos/treinamentos;
• Manutenção de pequena monta (**com autorização prévia da supervisão**);
• Transporte/combustível para ida a reunião gerencial mensal;
• TSC **com autorização prévia da supervisão**

**QUEBRA DE CAIXA / VALES**

Os lançamentos no Procfit continuam da mesma forma, o que muda é a data de envio, que será uma vez ao mês. **Período de 01 a 30 enviar até o dia 03** **do mês seguinte**.

Devem ser enviados, **dentro do malote**, em **envelopes separados**, anexados ao relatório gerado no sistema (abaixo segue o passo a passo). O envelope deve estar identificado com a descrição: **“Vale Quebra de Caixa”**.

**Antes do envio, deve ser feita a conferência, confrontando os lançamentos com os físicos. Para identificar que todos estão sendo enviados e estão devidamente assinados.**

Passo a passo para gerar o relatório:

Procfit > Consultas > Loja > Conferência de Caixa > Vales Funcionários - Lojas

![](https://mail.farmaponte.com.br/wp-content/uploads/2025/10/image.png)

**Movimento Inicial** **e Final** devem ser preenchidos.

**Empresa Inicial****e Final** serão automaticamente preenchidos pelo sistema.

![](https://mail.farmaponte.com.br/wp-content/uploads/2025/10/image-1.png)

**NOTAS FISCAIS DE DEVOLUÇÃO A CLIENTE**

**NÃO SERÁ MAIS NECESSÁRIO O ENVIO DAS NOTAS DE DEVOLUÇÃO Á CLIENTE PARA O FINANCEIRO.**

**Qualquer dúvida, estamos à disposição**

**Dep. Financeiro – Conferência de Caixa**