Informamos que o procedimento de envio dos comprovantes e foto dos comprovantes do Golden Farma sofreu alteração.
O lançamento de venda e autorização permanecem o mesmo.
O que muda? #
- Não será mais necessário inserir as fotos dos comprovantes no aplicativo Golden Farma.
- Os comprovantes serão enviados ao departamento Financeiro ao invés de serem arquivados em loja. Porém, esse envio ocorrerá somente após o fechamento do período, por isso é importante que após a realização da venda os comprovantes sejam arquivados em um local específico.
Após o período de vendas do dia 14 ao dia 13 do mês seguinte, a conferência de vendas deverá ser realizada no site do Golden Farma.
Como realizar a conferência de comprovantes e autorizações. #
1. Acesse o site do Golden Farma clicando aqui.
2. Realize o login na seção Gestores de Empresas como habitualmente é feito.
3. Selecione a opção Listar Vendas PDV, localizado no canto superior esquerdo.
4. Insira o período de vendas a ser conferido (dia 14 ao dia 13 do mês seguinte) e, após isso, selecione a opção Relatório e em seguida clique em Exibir Relatório.
5. Surgirá uma nova tela com o relatório gerado, nela, clique em Continuar.
6. Agora o relatório ficará disponível para visualização e deve-se realizar a conferência.
Para realizar a conferência, atente-se aos seguintes itens:
- Verifique se os comprovantes exibidos no relatório possuem valor e autorização condizentes aos comprovantes físicos.
- A quantidade indicada deve corresponder a quantidade de comprovantes que serão encaminhados ao departamento Financeiro.
ATENÇÃO #
Após a conferência, os comprovantes devem ser enviados até o dia 20 de cada mês. É imprescindível que este período não seja ultrapassado, pois o Financeiro precisa enviar os comprovantes ao Golden Farma.
Os comprovantes devem ser postos dentro de um envelope e enviado ao departamento Financeiro separado dos movimentos de caixa.
O envelope deve estar identificado como Comprovantes Golden Farma.
A CONFERÊNCIA É FUNDAMENTAL PARA GARANTIR QUE TODOS OS COMPROVANTES E AUTORIZAÇÕES REALIZADAS NO PERÍODO SEJAM ENVIADOS CORRETAMENTE.
